A pénztárgép használata nem új dolog, ezt már régóta előírja a NAV a legtöbb bolti értékesítést végző vállalkozás számára. Az online pénztárgép azonban ma már nem csak számlát és nyugtát ad, adatot rögzít, hanem adatot továbbít a NAV rendszerei felé. És a bankkártyás fizetést is biztosítani kell az adott üzletben….
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény rendelkezései alapján a termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának kötelező bizonylatot kibocsátania. Bizonylatnak minősül a számla és a nyugta. A nyugtaadási kötelezettségét az adóalany 2017. január 1-től pénztárgép használatával köteles teljesíteni.
Abba most ne is menjünk bele, hogy milyen TEÁOR szám alá tartozó tevékenységekre milyen előírások vonatkoznak, ezt úgyis mindenki leellenőrzi magának vagy már eleve tudja. De nem sokan ússzák meg ma már a pénztárgép használatát.
További szigorú előírás, hogy az adóalany – hívjuk így a vállalkozónkat – adatszolgáltatási kötelezettségének pénztárgép használatra kötelezett tevékenysége tekintetében olyan módon köteles eleget tenni, hogy az e tevékenységéhez kapcsolódóan kibocsátott számlák keltét, sorszámát, a vevő nevét és címét, továbbá az ellenérték adót is tartalmazó összegét, adómentesség esetén az ellenérték összegét a számla kibocsátásának keltét alapul véve, naponkénti bontásban, havonta, a tárgy hónapot követő hónap 15. napjáig, elektronikus úton megküldi az állami adóhatóságnak.
Hogy emberi nyelven folytassuk, ehhez kell a pénztárgépnek online csatlakozással rendelkeznie – sok egyéb fontos műszaki paraméter mellett.
Jött a következő fontos változás. 2021. január 1-től minden online kasszát üzemeltető kereskedő és szolgáltató köteles elektronikus fizetési lehetőséget biztosítani vevői részére. Újabb előírás, újabb pénztárgép vagy POS terminál vásárlás, bővítés, költség, szigorítás.
Ne is folytassuk tovább a sort, de azért ezt is fontos tudni egy online pénztárgép használatánál.
Vegyük vagy béreljük az online pénztárgépet?
Megnézve egy vállalkozás költségeit, rögtön azt látjuk, hogy az üzlet berendezése, a készlet megvásárlása után még nincs vége a beruházások sorának, hogy mást most ne is említsünk, de mindenképpen ott van az online pénztárgép. Egyre többen jönnek rá, hogy a pénztárgépet nem kell megvenniük, akár bérelhetik is azt. A pénztárgép bérlése az utóbbi másfél évben olyan dinamikus növekedést mutatott, hogy ez már az összes érintettet meglepte.
Pedig csak egy kicsit kell a vállalkozó fejével gondolkozni és máris megértjük: azt a pénzt, amit a pénztárgép megvásárlására költene el, felhasználhatja a vállalkozásban más célra. Azt is tudjuk, hogy hazánkban a legtöbb vállalkozás folyamatosan likviditási gondokkal küzd, állandó a pénzhiány. Legtöbbször ez a gyorsabb fejlődés, növekedés legnagyobb akadálya.
