Az év elején elfogadott munkaterv szerint a képviselő-testület 2018. október 3-án tartotta volna az éves közmeghallgatását, amely ülésnapot – technikai okok miatt – módosították a mai rendkívüli ülésen. Az új időpont 2018. október 10., a kezdés 17 óra. Erről azért kellett még a nyári időszakban dönteni, mivel az SZMSZ szerint a közmeghallgatást 30 nappal az ülés előtt meg kell hirdetni a lakosság számára.
